Lab / Cases / OffStageX
SaaS B2B • Gestão de eventos
Construímos do zero o SaaS B2B que substitui planilhas, WhatsApp e e-mails por uma plataforma completa — do planejamento à execução do evento, em um único lugar.
Sobre o projeto
O OffStageX é um Everything App para produtoras de eventos. Substitui o caos de planilhas perdidas, grupos de WhatsApp infinitos e e-mails sem resposta por um sistema completo, integrado e profissional.
Cinco módulos conectados — Projetos, Financeiro, Logística, RH e Rider Técnico — onde cada dado flui automaticamente entre as áreas. Cronograma Gantt para planejar, fluxo de caixa para controlar, mapa de logística para executar e banco de talentos para escalar.
Nosso papel foi pensar produto, arquitetura e experiência. Construir um SaaS B2B que não apenas funciona — mas que produtoras de evento querem usar todo dia.
Produzir evento é executar centenas de tarefas simultâneas com dezenas de pessoas em paralelo. Equipes inteiras vivem no WhatsApp tentando confirmar quem chegou, quem pagou, qual equipamento foi entregue e onde está o rider técnico atualizado.
O problema não é a falta de ferramenta — é o excesso. Trello para tarefas, Google Sheets para finanças, e-mail para fornecedores, WhatsApp para urgências, planilhas para escalas. Cada ferramenta isolada, cada dado em silos diferentes, cada decisão dependendo de cinco aplicativos abertos ao mesmo tempo.
O desafio era projetar um produto que substituísse esse ecossistema fragmentado por uma única plataforma — sem perder profundidade em nenhum dos módulos.
Construímos o OffStageX em torno de uma premissa: cada módulo se comunica com os outros. Atualizou orçamento? O financeiro reflete. Confirmou freelancer? A escala é atualizada. Aprovou equipamento? A logística aparece no mapa.
A arquitetura é multi-tenant — cada produtora tem seu ambiente isolado, com suas equipes, eventos e dados. O frontend é mobile-first, porque produção de evento acontece no celular, não no escritório. O backend é desenhado para escalar de uma produtora pequena com 1 evento por mês até uma operação enterprise com dezenas de produções simultâneas.
Cinco módulos. Uma plataforma. Resultado: produtoras saem do caos do WhatsApp para um sistema operacional profissional — com 14 dias grátis, setup em 2 minutos e zero curva de aprendizado.
Frontend
Backend
Database
Realtime
Infraestrutura
Funcionalidades
Cada módulo resolve um problema real da produção. Todos integrados nativamente.
Gestão completa do seu evento.
Cronograma Gantt, quadro de tarefas, lista de atividades, orçamento e arquivos centralizados. Visão por dia, semana ou mês — tudo organizado por evento.
Lucro em tempo real.
Receita total, despesas, contas a receber e a pagar em um único dashboard. Fluxo de caixa visual com breakdown de despesas por categoria.
Do avião ao palco.
Gestão de frota com rastreamento em mapa, hospedagens, passagens aéreas, equipamentos e locações — tudo com status atualizado em tempo real.
Seu banco de talentos.
Cadastro completo de colaboradores e freelancers com skills, avaliações, contratos e disponibilidade. Escalas e alocação automática por evento.
Profissional e completo.
Crie riders técnicos completos com palco, sonorização, iluminação, vídeo e energia. Exporte em PDF profissional pronto para enviar aos fornecedores.
Pricing tier desenhado pra crescer com a produtora.
R$ 197/mês
Produtoras iniciando a digitalização.
R$ 497/mês
Produtoras que operam múltiplos eventos.
Custom
Grandes operações com necessidades específicas.
Screenshots da plataforma rodando — os 5 módulos em ação.
5
módulos integrados
50+
produtoras já transformaram
2 min
tempo médio de setup
100%
mobile-first, multi-tenant
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